เข้าสู่ระบบ — EMS - Engineer Management System

โมดูลหลักของระบบ

ระบบ EMS ถูกออกแบบมาเพื่อครอบคลุมการจัดการงานวิศวกรรมแบบครบวงจร

Work Orders

จัดการใบงาน บันทึกการทำงาน อัปโหลดรูปภาพก่อน/หลังทำ และเบิกจ่ายวัสดุ

Stock

บริหารคลังวัสดุ รับเข้า เบิกจ่าย และประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังแบบ Real-time

Purchase

จัดการใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) อนุมัติการสั่งซื้อได้อย่างเป็นระบบ

Projects

รวบรวมใบงานภายใต้โครงการ ติดตามงบประมาณและความคืบหน้า

Reports

รายงานวัสดุ สรุปใบงาน ชั่วโมงและประสิทธิภาพช่าง งานร่วม (Collab) รวมถึงรายงาน PM/CM พร้อม Export เป็น CSV

Admin Settings

ตั้งค่าระบบ จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์ (RBAC) ข้อมูลพื้นฐานและแจ้งเตือน

Equipment & PM

จัดการเครื่องจักร/อุปกรณ์ วางแผนและบันทึกผล PM พร้อมปฏิทิน FullCalendar

งานซ่อม (CM)

แจ้งซ่อมเครื่องจักรที่เสีย (Corrective Maintenance) บันทึกประเภทความเสียหาย เวลาหยุดเครื่อง (Downtime) มอบหมายช่าง พร้อมปฏิทินและรายงาน

Work Instructions

รวบรวม link เอกสาร WI จากทุกระบบ (Google Drive, SharePoint ฯลฯ) พร้อม search และ auto-numbering

เทคโนโลยีและจุดเด่นทางเทคนิค

AJAX (Fetch API) CKEditor Role-Based Access (RBAC) Chart.js Data Viz FullCalendar 6 CSV Export BCRYPT Security Work Instructions (WI) Responsive & PWA Ready

คู่มือการใช้งาน (User Manual)

คำอธิบายขั้นตอนการทำงานของระบบอย่างละเอียด

1 การเข้าสู่ระบบ (Login)

เข้าใช้งานผ่าน URL ของระบบ
กรอก Username และ Password ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ
หากต้องการเข้าใช้งานบ่อยๆ สามารถติดตั้งเป็น App (PWA) บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ผ่านเบราว์เซอร์ Chrome/Edge ได้

2 หน้าแผงควบคุม (Dashboard)

หน้าแรกหลังจากล็อกอินจะแสดงภาพรวมของระบบ:

สถิติใบงาน: จำนวนงานที่ต้องส่งวันนี้, งานที่กำลังทำ, งานเกินกำหนด และงานรออนุมัติ
สถานะสต็อก: จำนวนรายการวัสดุที่ใกล้หมด (Low Stock) และมูลค่ารวมของพัสดุในคลัง
สถิติโครงการ: จำนวนโครงการแยกตามสถานะ พร้อมตารางโครงการล่าสุด
สถิติ PM / CM / Equipment / WI: ภาพรวมงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน งานซ่อม เครื่องจักร และเอกสาร แสดงตามสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคน
กิจกรรมล่าสุด: ไทม์ไลน์รวม การบันทึกงาน, การเบิกวัสดุ, การขอซื้อ, เอกสาร WI และเครื่องจักร
กราฟสรุป: ต้นทุนวัสดุรายเดือน, สัดส่วนสถานะใบงาน และกิจกรรมใบงานรายสัปดาห์/รายเดือน

3 ระบบจัดการพัสดุ (Inventory & Stock)

3.1 การเพิ่มพัสดุใหม่ (Add Material)

ไปที่เมนู Inventory > คลิกปุ่ม Add Material
เลือก หมวดหมู่ (Category): ระบบจะสร้างรหัสวัสดุ (Code) ให้อัตโนมัติ
กรอกชื่อวัสดุ, หน่วยนับ, และสถานที่เก็บ (Location)
กำหนด จุดสั่งซื้อ (Min) เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนเมื่อวัสดุใกล้หมด และอัปโหลดรูปภาพ

3.2 การรับวัสดุเข้า (Stock In)

- ใช้สำหรับบันทึกการนำวัสดุเข้าคลัง (จากการซื้อหรือคืนของ) ระบุจำนวนที่รับ, ราคาต่อหน่วย, และเลขที่เอกสารอ้างอิง

3.3 การเบิกวัสดุ (Stock Out)

- ใช้สำหรับจ่ายพัสดุออกจากคลัง ต้องระบุ ใบงาน (Work Order) หรือ โครงการ (Project) ที่นำไปใช้ เพื่อการติดตามต้นทุน

4 ระบบใบงานซ่อมบำรุง (Work Orders)

4.1 การสร้างใบงาน

ไปที่เมนู Work Orders > คลิกปุ่ม Create Work Order
กรอกชื่องาน, สถานที่, และรายละเอียดปัญหา พร้อมกำหนดความสำคัญ
มอบหมายงานให้ช่างหลัก และเลือกทีมช่างที่ร่วมปฏิบัติงาน พร้อมระบุวันเริ่มต้น/กำหนดส่ง

4.2 การบันทึกเวลาทำงาน (Work Log)

- ช่างสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน และอัปโหลดรูปภาพ "ก่อนทำ" / "หลังทำ" ได้

4.3 การปิดใบงาน

- เมื่อสถานะงานถูกเปลี่ยนเป็น Completed ระบบจะบันทึกเวลาปิดงานอัตโนมัติ

5 ระบบใบขอซื้อ (Purchase Request)

5.1 ขั้นตอนการขอซื้อ

หากพัสดุในสต็อกไม่เพียงพอ ไปที่เมนู Purchase > คลิก Create PR
ค้นหาวัสดุในระบบ หรือพิมพ์ชื่อวัสดุใหม่ ระบุจำนวนและราคาประมาณการ
คลิก Submit เพื่อส่งให้ Supervisor/Admin อนุมัติ

5.2 สถานะใบขอซื้อ

Draft: แบบร่าง (ยังแก้ไขได้) | Pending: รอการตรวจสอบและอนุมัติ
Approved: อนุมัติแล้ว พร้อมสั่งซื้อ | Received: ได้รับของเรียบร้อยแล้ว (สต็อกจะเพิ่มให้อัตโนมัติ)

6 ระบบบริหารโครงการ (Projects)

ใช้สำหรับรวมใบงานหลายๆ ใบเข้าด้วยกันภายใต้โครงการเดียว
สามารถติดตาม งบประมาณ (Budget) ที่ตั้งไว้เปรียบเทียบกับ มูลค่าวัสดุที่ใช้จริง
ดูความคืบหน้าของโครงการเป็นเปอร์เซ็นต์ตามจำนวนใบงานที่เสร็จสิ้น

7 ระบบเครื่องจักรและ PM (Equipment & Preventive Maintenance)

7.1 การจัดการเครื่องจักร

ไปที่เมนู Equipment เพื่อดูรายการเครื่องจักรทั้งหมด (พร้อม gallery รูปภาพ)
ติดตามสถานะ: ใช้งาน, กำลังซ่อมบำรุง, ปลดระวาง พร้อม Next PM Date

7.2 แผนงาน PM (Preventive Maintenance)

สร้างแผน PM กำหนดวันที่, ความถี่ (รายวัน/สัปดาห์/เดือน/ปี), มอบหมายช่าง
ดูปฏิทิน PM แบบ month/week/day — color-coded ตามสถานะ
บันทึกผลการดำเนินงาน: ชั่วโมงทำงาน, comment, รูปภาพ (ก่อน/ระหว่าง/หลัง)
วางแผนวัสดุที่ต้องใช้ และเบิกวัสดุจาก Stock ตรงจากหน้า PM

8 ระบบงานซ่อม (Corrective Maintenance - CM)

8.1 การแจ้งซ่อม

ไปที่เมนู งานซ่อม (CM) > คลิกปุ่ม แจ้งซ่อม ระบบจะออกรหัสใบงานให้อัตโนมัติ (เช่น CM-2505-001)
เลือกเครื่องจักรที่เสีย ระบุ ประเภทความเสียหาย (ไฟฟ้า, เครื่องกล, ไฮดรอลิก ฯลฯ) อาการเสีย และความสำคัญ
มอบหมายช่างหลักและทีมช่างที่ร่วมซ่อม พร้อมวางแผนวัสดุที่ต้องใช้

8.2 การดำเนินงานซ่อม

- ช่างบันทึกชั่วโมงการซ่อม (รองรับการทำงานเป็นทีม) และอัปโหลดรูปภาพตามขั้นตอน "ตอนเสีย / ก่อน / ระหว่าง / หลัง" ระบบจะคำนวณ เวลาหยุดเครื่อง (Downtime) และชั่วโมงทำงานจริงให้อัตโนมัติ

8.3 ปฏิทินและรายงาน CM

- ดูตารางงานซ่อมแบบปฏิทิน (month/week/day) และดูสรุปสถิติงานซ่อม เวลาหยุดเครื่อง และต้นทุนได้จากเมนู รายงาน CM

9 เอกสารคำแนะนำการปฏิบัติงาน (Work Instructions - WI)

ไปที่เมนู Work Instructions เพื่อดูรายการเอกสาร WI ทั้งหมด
คลิก เพิ่มเอกสาร WI — เลือกหมวด ระบบจะกำหนดเลขที่ WI ให้อัตโนมัติ (เช่น MECH-001)
วาง URL เอกสารจาก Google Drive, SharePoint หรือระบบอื่น พร้อมกรอก Email เจ้าของ
ค้นหา WI ได้จากช่อง Search บนแถบนำทางหลักทุก role

ข้อแนะนำเพิ่มเติม

การค้นหา: ในหน้ารายการต่างๆ คุณสามารถใช้ช่อง Search ค้นหาด้วยชื่อ, รหัส หรือสถานที่ได้ทันที
การแจ้งเตือน: สังเกตไอคอนกระดิ่งเพื่อดูรายการที่รอการอนุมัติหรืองานที่ได้รับมอบหมายใหม่
ระบบมือถือ: ระบบถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานผ่านมือถือ (Responsive) ช่างสามารถถ่ายรูปและอัปโหลดจากหน้างานได้ทันที